ESAMI e LAUREE: cosa prevede il DECRETO
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Con Decreto Rettorale n.421 dell'11 Marzo 2020 sono state
definite le modalità straordinarie per lo svolgimento di esami, lauree e sedute
degli organi collegiali per via telematica nel periodo di emergenza sanitaria.
Il Decreto regolamenta anche la calendarizzazione degli esami residui della
sessione ordinaria e quelli della prossima sessione straordinaria.
Già nei giorni precedenti, vi avevamo fatto leggere quelle che erano le nostre proposte e le motivazioni che ci avevano spinti come
Rinnovamento è Futuro ad intervenire per mettere in salvo tutti gli appelli
previsti e consentire ai laureandi di concludere il loro percorso formativo nei
tempi previsti. Siamo soddisfatti perchè le nostre proposte sono state
accettate e il lavoro svolto in stretta collaborazione con la Governance ha
dato i suoi frutti in un momento di grande emergenza.
Ma andiamo subito a vedere, punto per punto, cosa dispone ufficialmente il
Decreto su esami e lauree.
Appelli straordinari: sessione straordinaria estesa di una settimana e
aperta agli Studenti a cui mancano uno o due esami
La sessione straordinaria, come attualmente prevista, verrà estesa di una
settimana e aperta a tutti gli Studenti a cui mancano uno o due soli esami. Non
viene dunque fatto riferimento alla condizione di laureandi ne
tantomeno viene indicata l'effettuazione della domanda di conseguimento titolo
quali criteri di esclusione dalla suddetta sessione. La logica di questa
restrizione è quella di consentire a chi ipotizza di laurearsi nella prossima
Seduta di Laurea di farlo comunque, sostenendo gli esami in modalità
telematica.
Appelli straordinari: sessione ad hoc per
tutti gli altri fuoricorso
Per tutti gli altri Studenti fuoricorso è prevista una sessione ad hoc che
verrà fissata tenendo conto della distanza dalla successiva sessione
ordinaria di giugno, oltre che dell’evoluzione della situazione emergenziale.
La speranza è quella di poterla svolgere in presenza al più presto, non appena
le disposizioni governative lo consentiranno. Sebbene il Decreto non lo abbia
ancora previsto, annunciamo il nostro impegno in tutte le sedi opportune per
aprire tale sessione a tutti gli Studenti per riparare il danno causato dai
continui rinvii e disagi avvenuti in molti corsi di laurea nella Sessione
Ordinaria.
Esami rinviati a Febbraio: recuperati tutti online tra il 12 e il 31 marzo
Gli esami della prima sessione ordinaria (febbraio), che sono stati
rinviati e non ancora espletati, verranno calendarizzati nel periodo 12-31
marzo 2020. Resta fermo quindi il Diritto per tutti gli Studenti di sostenere almeno
cinque appelli (più due per i fuoricorso). Bisogna quindi precisare che per gli
insegnamenti che hanno rinviato e non ancora effettuato gli esami di febbraio,
bisognerà fissare due date: una tra il 12 e il 31 Marzo ed una nella sessione
straordinaria.
Sedute di Laurea: ecco quando si svolgeranno
Entrambe le finestre temporali previste per la prima seduta di laurea
ordinaria sono estese di una settimana come segue:
I- Inizio lunedì 2 marzo 2020 – Termine martedì 7 aprile 2020;
II- Inizio mercoledì 1° aprile 2020 – Termine giovedì 7 maggio 2020.
Si precisa che abbiamo già chiesto alla Governance di invitare i
Dipartimenti a fornire al più presto un vademecum contenente tutte le scadenze
aggiornate alla situazione emergenziale.
Esami online: come si svolgeranno
Gli esami online si svolgeranno solo in modalità orale, anche per gli esami
che prevedevano originariamente la forma scritta. Resta fermo l'obbligo di
identificazione dello Studente attraverso documento d'identità e tesserino
universitario. Durante lo svolgimento dell'esame è permessa la visione dello
stesso a terze parti. La prenotazione all'appello potrà essere effettuata, come
sempre, su Esse3 e i Docenti forniranno una turnazione dei colloqui.
Vista la situazione emergenziale, si consiglia in ogni caso di tenere
costantemente sotto controllo il proprio indirizzo mail istituzionale.
Il Docente creerà un team sulla piattaforma e condividerà il link con gli
Studenti.
Durante i colloqui potranno partecipare alla riunione Teams tutti gli Studenti
che lo vorranno, come una normale aula universitaria.
Sedute di Laurea online: come si svolgeranno
Anche in questo caso sarà permesso l'accesso alla visione a terze parti ed
anche in questo caso la piattaforma consigliata sarà Microsoft Teams.
Sarà inoltre possibile condividere tutta la documentazione necessaria,
oltre che le presentazioni dei lavori svolti.
Si precisa nuovamente che abbiamo già chiesto alla Governance di invitare i
Dipartimenti a fornire al più presto un vademecum contenente tutte le scadenze
aggiornate alla situazione emergenziale.
I laureandi, utilizzando la mail istituzionale di Ateneo, devono inviare alla
Segreteria Didattica del Corso di Studio, entro il termine stabilito dal
Dipartimento di afferenza:
a) copia dei lucidi in formato .pdf, ove previsti, da usare nel caso di
problemi di connettività;
b) numero di telefono al quale essere eventualmente contattati;
c) dichiarazione di accettazione della modalità telematica per la seduta di
laurea (in caso di rifiuto della modalità telematica il laureando verrà
ricollocato nella prima sessione utile da svolgersi nelle modalità ordinarie ed
eventualmente dovrà sostenere le spese delle tasse di iscrizione dell’anno
accademico successivo);
d) copia di un documento d’identità;
e) l’elaborato, ove previsto, in formato .pdf.
Dovranno inoltre connettersi 10 minuti prima dell'orario previsto per la prima
presentazione e avere a disposizione un documento di riconoscimento.
Nell’ipotesi in cui dovessero insorgere problematiche tecniche all’inizio e/o
durante lo svolgimento della seduta, il presidente, valutata la gravità degli impedimenti
e la tempistica utile alla relativa risoluzione, può determinarsi per il
differimento dell’orario di inizio e/o prosecuzione, ovvero per la fissazione
di un’altra data per l’espletamento della seduta di laurea.
La proclamazione viene effettuata secondo i tempi consueti (alla fine della
sessione o dopo ogni singolo esame).
Il verbale di seduta dovrà necessariamente riportare l’impegno alla
sottoscrizione differita del verbale da parte del candidato, con le modalità
che gli saranno successivamente comunicate dal Dipartimento, che la Commissione
acquisisce al termine della proclamazione.